Politique de confidentialité

1. Champ d’application

Cette politique s’applique au site et à l’espace de travail protégé. Le droit suisse de la protection des données s’applique; le RGPD de l’UE est également pris en compte lorsqu’il est pertinent.

2. Données traitées

• Données du compte et du profil, telles que la langue, le canton et les réglages.
• Documents sélectionnés et informations qu’ils contiennent, notamment noms, montants et délais.
• Notes, tâches avec échéance, listes de contrôle, projets de réponse, liens vers des dossiers, ainsi que photos et PDF joints dans l’espace protégé.
• Données techniques d’utilisation et de sécurité, ainsi que dossiers stockés localement dans le navigateur.

3. Finalité et fonctionnement

Les données servent à classer et expliquer les documents, détecter les délais et montants, préparer des projets, conserver des notes, tâches, listes de contrôle et pièces jointes dans votre espace, protéger les comptes et corriger les erreurs. Les notes et leurs pièces jointes restent enregistrées jusqu’à la suppression de la note ou du compte. Elles ne sont pas transmises pour une analyse par IA, sauf si vous la lancez séparément et acceptez explicitement le transfert.

4. Services et traitement à l’étranger

Les services d’OpenAI peuvent être utilisés pour la connexion, l’hébergement et, après activation, l’analyse par IA. Si vous lancez la saisie vocale, Swiss-Büro utilise le service de reconnaissance vocale de votre appareil ou navigateur ; le traitement audio suit les réglages et les conditions de confidentialité de ce fournisseur. Les demandes de contact sont traitées via Resend pour la livraison par e-mail. Les prestataires techniques ne traitent que les données nécessaires. Les garanties légales sont appliquées en cas de traitement hors de Suisse.

5. Conservation, sécurité et droits

Les notes et pièces jointes restent dans votre espace protégé jusqu’à la suppression de la note ou du compte. Les autres données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, à la sécurité ou aux obligations légales. Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la remise ou la suppression et vous opposer au traitement. Une plainte auprès du PFPDT reste possible.

6. Aucune décision automatisée

Swiss-Büro ne prend aucune décision fiscale ou juridique contraignante et n’envoie rien automatiquement. Les résultats de l’IA sont des indications et projets à vérifier.