Как написать и адресовать письмо в Швейцарии

Нужно написать в управляющую компанию, страховую или учреждение? Здесь — понятная структура письма и рекомендации для конверта. Текст объясняет вашу просьбу, а почтовый адрес помогает доставить письмо нужному получателю.

1. Понятная структура письма

Для официальных писем почта рекомендует белую бумагу A4 и обычный читаемый шрифт размером 10–12 пунктов. Структура ниже — практическая подсказка; расположение адреса получателя подберите под окошко вашего конверта.

  1. Отправитель: ваше имя и полный почтовый адрес.
  2. Получатель: компания или учреждение, при необходимости контактное лицо, улица, номер дома, индекс и город.
  3. Место и дата, затем конкретная тема. Номер клиента или дела поможет связать письмо с вашим обращением.
  4. Официальное обращение, краткое объяснение и ясная просьба. В швейцарском немецком письме после обращения обычно не ставят запятую.
  5. Заключительная формула, подпись и имя. Перечислите приложенные документы.

2. Конверт: отправитель и получатель

Адрес получателя пишут с выравниванием влево, без пустых строк, в три–шесть строк. Укажите официальное название улицы, дом, правильный индекс и полное название населённого пункта.

На обычном горизонтальном конверте адрес получателя может быть слева или справа. Адрес отправителя располагают выше; его можно указать и с обратной стороны. Для больших вертикальных конвертов действуют другие зоны: отправитель указывается внизу слева.

Оставьте место для марки вверху справа и свободную зону машинного кодирования внизу. Адрес в окошке должен быть виден целиком даже при смещении листа. Точные отступы для своего формата смотрите в спецификации почты.

Для адреса с абонентским ящиком скопируйте данные получателя: «Postfach» ставится в предпоследней строке, затем идут индекс и населённый пункт.

Пример адреса компании

[Firmenname]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

3. Образец: запрос почтового адреса

Вымышленный пример на немецком. Замените все данные своими. Это запрос адреса, а не заявление о расторжении договора.

[Ihr Vor- und Nachname]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

[Firma / Behörde]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

[Ort], [Datum]

Postadresse für mein Schreiben – Referenz [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname]

Ich möchte Ihnen mein unterschriebenes Schreiben per Post senden. Bitte teilen Sie mir die vollständige Postadresse und die zuständige Abteilung mit.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Freundliche Grüsse

[Unterschrift]
[Vor- und Nachname]

4. Проверка перед отправкой

  • Правильно ли указаны получатель, номер дела и актуальный почтовый адрес?
  • Понятна ли просьба и вложены ли все упомянутые документы?
  • Читаются ли письмо и конверт, подписан ли текст и виден ли адрес в окошке целиком?
  • Если есть срок, проверьте требования получателя к форме, адресу и способу отправки. Электронное письмо не всегда заменяет требуемый бумажный оригинал. Сохраните копию.

Официальные источники

Проверено:

Отвечаете на полученное письмо? Другие материалы помогут понять его содержание и подготовить ответ.

Все полезные статьи