Политика конфиденциальности

1. Область действия

Политика распространяется на сайт и защищённый рабочий кабинет. Применяется швейцарское законодательство о защите данных, а при необходимости — также требования GDPR ЕС.

2. Какие данные обрабатываются

• Данные аккаунта и профиля: язык, кантон и настройки.
• Выбранные документы и содержащиеся в них имена, суммы и сроки.
• Заметки, задачи со сроками, чек-листы, черновики ответов, связи с делами, а также фото и PDF в защищённом рабочем пространстве.
• Технические данные использования и безопасности, а также дела, сохранённые локально в браузере.

3. Цель и работа сервиса

Данные используются для сортировки и объяснения документов, распознавания сроков и сумм, подготовки черновиков, хранения заметок, задач, чек-листов и вложений в вашем рабочем пространстве, защиты аккаунта и исправления ошибок. Заметки и вложенные файлы хранятся, пока вы не удалите заметку или аккаунт. Они не передаются для ИИ-анализа, если вы отдельно не запустите его и явно не согласитесь на передачу.

4. Сервисы и обработка за рубежом

Для входа, хостинга и — после активации — ИИ-анализа могут использоваться сервисы OpenAI. При запуске голосового ввода используется служба распознавания речи устройства или браузера; обработка аудио зависит от настроек и политики этого поставщика. Контактные обращения обрабатываются через Resend для доставки по электронной почте. Технические поставщики обрабатывают только необходимые данные. При обработке за пределами Швейцарии применяются предусмотренные законом меры защиты.

5. Хранение, безопасность и права

Заметки и прикреплённые файлы остаются в защищённом рабочем пространстве, пока вы не удалите заметку или аккаунт. Остальные данные хранятся только столько, сколько необходимо для цели, безопасности или выполнения закона. Вы можете запросить доступ, исправление, выдачу или удаление данных и возразить против обработки. Также можно обратиться к Федеральному уполномоченному Швейцарии по защите данных (EDÖB).

6. Без автоматических решений

Swiss-Büro не принимает обязательных налоговых или юридических решений и ничего не отправляет автоматически. Результаты ИИ — это подсказки и черновики, которые вы проверяете самостоятельно.