Informazioni legali
Informativa sulla privacy
Come Swiss-Büro tratta i dati personali e quali diritti ha l’utente.
Aggiornato: settembre 2026
Sintesi
Swiss-Büro salva il profilo nel database dell’applicazione. I documenti originali non vengono attualmente archiviati in modo permanente sul server. Le pratiche restano nel browser e si possono eliminare dall’account.
Kateryna Ivashchenko
Ditta individuale · Stachen, Svizzera
UID: CHE-188.961.979
Servizio pilota non commerciale
1. Ambito
L’informativa si applica al sito e all’area di lavoro protetta. Si applica il diritto svizzero sulla protezione dei dati; ove pertinente si considera anche il GDPR dell’UE.
2. Dati trattati
- Dati dell’account e del profilo, come lingua, cantone e impostazioni.
- Documenti selezionati e dati contenuti, inclusi nomi, importi e scadenze.
- Note, attività con scadenza, liste di controllo, bozze di risposta, collegamenti alle pratiche e foto o PDF allegati nell’area protetta.
- Dati tecnici di utilizzo e sicurezza e pratiche salvate localmente nel browser.
3. Finalità e funzionamento
I dati servono a ordinare e spiegare documenti, riconoscere scadenze e importi, preparare bozze, conservare note, attività, liste di controllo e allegati nell’area di lavoro, proteggere gli account e correggere errori. Note e allegati restano salvati finché l’utente non elimina la nota o l’account. Non vengono inviati per l’analisi IA, salvo avviarla separatamente e acconsentire esplicitamente al trasferimento.
4. Servizi e trattamento all’estero
I servizi OpenAI possono essere usati per accesso, hosting e, dopo l’attivazione, analisi IA. Se si avvia l’inserimento vocale, Swiss-Büro usa il servizio di riconoscimento vocale del dispositivo o browser; il trattamento audio segue le impostazioni e le condizioni sulla privacy di quel fornitore. Le richieste di contatto vengono elaborate tramite Resend per la consegna via e-mail. I fornitori tecnici trattano solo i dati necessari. In caso di trattamento fuori dalla Svizzera si applicano le garanzie previste dalla legge.
5. Conservazione, sicurezza e diritti
Note e file allegati restano nell’area di lavoro protetta finché non vengono eliminati la nota o l’account. Gli altri dati sono conservati solo per il tempo necessario alla finalità, alla sicurezza o agli obblighi legali. È possibile chiedere accesso, rettifica, consegna o cancellazione e opporsi al trattamento. È inoltre possibile rivolgersi all’IFPDT.
6. Nessuna decisione automatizzata
Swiss-Büro non prende decisioni fiscali o legali vincolanti e non invia nulla automaticamente. I risultati IA sono indicazioni e bozze da verificare.