Swiss-Büro

Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Wie Swiss-Büro Personendaten bearbeitet und welche Rechte Sie haben.

Stand: September 2026

Kurzfassung

Swiss-Büro speichert das Profil in der Anwendungsdatenbank. Originaldokumente werden derzeit nicht dauerhaft serverseitig archiviert. Dossiers liegen lokal im Browser und können im Konto gelöscht werden.

Verantwortliche Anbieterin

Kateryna Ivashchenko
Einzelunternehmen · Stachen, Schweiz
UID: CHE-188.961.979

Nicht-kommerzieller Pilotbetrieb

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website und den geschützten Arbeitsbereich. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzrecht; soweit anwendbar wird auch die EU-DSGVO berücksichtigt.

2. Bearbeitete Daten

  • Konto- und Profildaten wie Sprache, Kanton und Einstellungen.
  • Ausgewählte Dokumente und darin enthaltene Angaben wie Namen, Beträge und Fristen.
  • Notizen, Aufgaben mit Fälligkeiten, Checklisten, Antwortentwürfe, Verknüpfungen zu Dossiers sowie angehängte Fotos und PDF-Dateien im geschützten Arbeitsbereich.
  • Technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten sowie lokal im Browser gespeicherte Dossiers.

3. Zweck und Funktionsweise

Daten werden verwendet, um Dokumente zu ordnen und zu erklären, Fristen und Beträge zu erkennen, Entwürfe vorzubereiten, Notizen, Aufgaben, Checklisten und Anhänge in Ihrem Arbeitsbereich bereitzustellen, Konten zu schützen und Fehler zu beheben. Notizen und ihre Anhänge bleiben gespeichert, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen. Sie werden nicht zur KI-Analyse übermittelt, ausser Sie starten diese separat und stimmen der Übermittlung ausdrücklich zu.

4. Dienste und Ausland

Für Anmeldung, Hosting und – nach Aktivierung – KI-Analyse können Dienste von OpenAI eingesetzt werden. Wenn Sie die Spracheingabe starten, nutzt Swiss-Büro den Spracherkennungsdienst Ihres Geräts oder Browsers; die Audioverarbeitung richtet sich nach den Einstellungen und Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters. Kontaktanfragen werden zur E-Mail-Zustellung über Resend verarbeitet. Technische Anbieter bearbeiten nur die für ihre Leistung notwendigen Daten. Bei einer Bearbeitung ausserhalb der Schweiz werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.

5. Aufbewahrung, Sicherheit und Rechte

Notizen und angehängte Dateien bleiben in Ihrem geschützten Arbeitsbereich gespeichert, bis Sie die Notiz oder Ihr Konto löschen. Andere Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, die Sicherheit oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Sie können Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine Beschwerde beim EDÖB bleibt möglich.

6. Keine automatischen Entscheidungen

Swiss-Büro trifft keine verbindlichen steuerlichen oder rechtlichen Entscheidungen und versendet nichts automatisch. KI-Ergebnisse sind Hinweise und Entwürfe, die Sie selbst prüfen.